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  • 启用OA办公系统 工作实现提质增效
  • http://www.newssc.org时间:2016-11-14 12:50来源:四川新闻网
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——九龙县汤古乡启用OA办公系统办公

 

  四川新闻网甘孜11月14日讯(雷云 陈波)为了最大限度发挥机关办公设备的作用,实现提质增效。我县汤古乡主动思谋,通过对现有办公设备的进一步完善,于11月10日全乡全体干部职工正式启用政务OA办公系统进行日常办公。汤古乡政务OA办公系统的率先启用,优化了该乡政务资源,促进了与部门的工作协调,极大地提高了办公效率。

  办公模式的革新智能。实行OA办公系统有效改变了以往复杂、低效的手工办公方式,给全乡干部带来了办公模式、办公观念的革新,使全乡干部职工之间方便、快捷的共享信息、协同快速地完成工作;政务OA系统的使用,使得乡干部可以更快、更方便地在电脑、手机上及时了解工作内容,查阅县、乡文件资料,提高工作效率,少跑冤枉路。

  办公功能的丰富完善。OA办公系统丰富的人性化功能,如:文件收发办理流程审批、即时通讯、日程安排、文档管理、通讯录、公告通知、人事管理、考勤管理、后勤管理等,最大的好处是只要能上网的电脑、手机都能办公,大大提高了工作效能,有效加强了干部之间、部门之间的联系协作。

  文件档案的安全便捷。与日常QQ办公相比,OA办公系统优势更多,表现在文件签收、文件归档、办公用品申购、财务报账审批等方面;OA办公系统最可取之处是所有的工作都能留下电子痕迹,层层审签文件、办理情况,电子文档归档一目了然,打印成纸质文档归档便捷。同时,OA系统含有自身文件档案服务器,文档资料有双保险,不会因人员变动、U盘、电脑损坏等造成数据材料无故丢失。

  汤古乡启用OA办公系统开展政务工作,减少了工作环节,有效推动了该乡政务工作的提质增效,同时为促进全县办公效率的提高起到了积极的示范引领作用。

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